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小张是国内某知名 IT 企业的项目经理,负责西南某省的一个企业管理信息系统建设项目的管理。在该项目合同中,简单地列出了几条项目承建方应完成的工作,据此小张自己制订了项目的范围说明书。 甲方的有关工作由其信息中心组织和领导,信息中心主任兼任该项目的甲方经理。可是在项目实施过程中,有时是甲方的财务部直接向小张提出变更要求,有时是甲方的销售部直接向小张提出变更要求,而且有时这些要求是相互矛盾的。面对这些变更要求,小张试图用范围说明书来说服甲方,甲方却动辄引用合同的相应条款作为依据,而这些条款要么太粗、不够明确,要么小张跟他们有不同的理解。因此小张对这些变更要求不能简单地接受或拒绝而左右为难,他感到很沮丧。如果不改变这种状况,项目完成看来要遥遥无期。 • 问题: 1 、该问题产生的原因是什么?如何解决? 2 、如果你是小张,你怎样在合同谈判、计划和执行阶段分别进行范围管理?

小张是国内某知名 IT 企业的项目经理,负责西南某省的一个企业管理信息系统建设项目的管理。在该项目合同中,简单地列出了几条项目承建方应完成的工作,据此小张自己制订了项目的范围说明书。 甲方的有关工作由其信息中心组织和领导,信息中心主任兼任该项目的甲方经理。可是在项目实施过程中,有时是甲方的财务部直接向小张提出变更要求,有时是甲方的销售部直接向小张提出变更要求,而且有时这些要求是相互矛盾的。面对这些变更要求,小张试图用范围说明书来说服甲方,甲方却动辄引用合同的相应条款作为依据,而这些条款要么太粗、不够明确,要么小张跟他们有不同的理解。因此小张对这些变更要求不能简单地接受或拒绝而左右为难,他感到很沮丧。如果不改变这种状况,项目完成看来要遥遥无期。 • 问题: 1 、该问题产生的原因是什么?如何解决? 2 、如果你是小张,你怎样在合同谈判、计划和执行阶段分别进行范围管理?

发布时间:2025-06-19 13:58:04
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答案:• 【问题 1 】 • ( 1 )合同没订好,没有就具体完成的工作形成明确清晰的条款,不满足 SMART 。 • ( 2 )甲方没有对各部门的需求及其变更进行统一的组织和管理;甲方项目经理职责不明确。 • ( 3 )缺乏变更的接受 / 拒绝准则。 • ( 4 )由于乙方对项目干系人及其关系分析不到位,缺乏足够的信息来源,范围定义不全面、不准确。 • ( 5 )甲乙双方对项目范围没有达成一致认可或承诺。 • ( 6 )缺乏项目全生命周期的范围控制。 ( 7 )缺乏客户 / 用户参与 • 【问题 2 】 • 在项目全生命周期的范围管理过程中,小李在不同的阶段应做出相应的解决方案。 • 1 .合同谈判阶段 • ( 1 )取得明确的工作说明书或更细化的合同条款,满足 SMART 原则。 • ( 2 )在合同中明确双方的权利和义务,尤其是关于变更问题。 • ( 3 )采取措施,确保合同签约双方对合同的理解是一致的,比如采用标前会澄清双方问题,或进行合同谈判。 • 2 .计划阶段 • ( 1 )编制项目范围说明书,明确项目范围变更流程。 • ( 2 )创建项目的工作分解结构( WBS )。 • ( 3 )制定项目的范围管理计划。 • 3 .执行阶段 • ( 1 )在项目执行过程中加强对已分解的各项任务的跟踪和记录。 • ( 2 )建立与项目干系人进行沟通的统一渠道。 • ( 3 )建立整体变更控制的规程并执行。 • ( 4 )加强对项目阶段性成果的评审和确认。 • 4 .项目全生命期范围变更管理 • ( 1 )在项目管理体系中应该包含一套严格、实用、高效的变更程序。 • ( 2 )规定对用户的范围变更请求,应正式提出变更申请,并经双方项目经理审核后,视不同情况,做出相应的处理。
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