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企业应从哪些方面来评价信息?

企业应从哪些方面来评价信息?

发布时间:2024-10-30 15:54:36
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答案:

(1)有价值的信息【名词解释】:是在特定的问题和状态中被利用并有效发挥其功能的信息,是实现某种目标所需要的知识,是进行决策判断所必需的资料。有价值的信息必须具备及时性、准确性、综合性、获取简易性、经济性等特性。具体地说,有价值的信息应具备如下条件:

①能够及时地以适当的方式提供解决问题所需要的依据。②信息符合需求的内容。③信息的可信赖度高。④信息具有综合性。⑤信息容易获取(即不是用特殊的手段或极少数人才能获取)。⑥信息费用与目标吻合。

(2)信息源的选择评价

评价信息的价值,要特别注意对信息发生源及其载体的评价。在利用信息之前,要对信息发生者的意图、信息的可靠性等方面进行分析和评价,否则就会招致惨重失败。

(3)信息准确度的比较评价

第一角度包括下面三种方法:

① 从不同的信息源获得同一性质的信息,对这些信息进行比较。

② 定期地、系统地搜集信息,调查过去同种信息是否出现并和新获取的信息进行比较评价。

③从多种信息源搜集、分析同种信息和相关信息,与切题的信息进行比较评价。 

一般把从各个方面获得同一信息,并进行比较评价的方法叫做“交叉经验”,由于信息的比较也是相应的信息源的比较,所以经常注意各种信息源的特点及各自携带的信息、可靠性水平等方面的评价数据,是非常有益的,平时还要注意建立起各种信息源的获取渠道。

第二种角度是从信息所含的六个要素出发评级信息的准确度。

任何信息都包含六个要素:内容(what)、原因(why),时间(when),地点(where),人(who),方法,途径,状况。即国外常说的5W1H。对信息进行比较评价时,要把信息分解成上述六个方面,步骤如下:

① 把信息分成六个要素,按要素分成不同的组。

② 分析各组中有无共同点,把具有共同点的信息抽出来。

③ 只用被抽出来的、具有共同点的信息要素构成信息形态。

④ 把组成信息形态的要素分别同原信息进行比较。

⑤根据比较结果,对于被认为最有共同点的原信息作进一步调查检验,分析它与其他信息的相关程度,相关的交接点。

在评价信息时,还应指出信息是零次信息、一次信息、二次信息还是三次信息。

(4)信息的经济性评价

①所需信息的存在率的评价。首先要调查有关的信息源、载体、实物(产品)是否存在,如果存在,要用什么方法从何种途径获得。评价获取的难易程度。

②所需信息适合率的评价【2015名词解释】。评价获取的信息与所需信息的内容吻合度,例如,解决问题的有效程度,为利用该信息而需要加工处理的必要程度等都是评价的尺度。

③所需信息的可靠性评价。对于二次信息和三次信息,应评价其性质、加工深度、是否能获得证明性信息以确认其可靠性。此外,由于信息可以传递某一事物或课题的全部内容,也可传递部分内容,根据其所处的位置便可评价信息的可靠性。

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