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请简述投诉接待流程。
请简述投诉接待流程。
发布时间:
2025-06-24 16:36:36
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助理医师
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(
由 快搜搜题库 官方老师解答 )
联系客服
答案:
1、客服部门当接到客户口头或电话投诉,耐心听取对方倾诉,稳定对方情绪,了解投诉者的最终意图,并在3分钟内填写《值班记录表》 2、前台人员根据记录表的内容,填写《客户投诉记录》,迅速确定责任部门(人),并在30分钟内将此表交责任部门(人)处理 3、责任区管家每日对处理结果跟踪一次,了解处理过程,掌握处理情况 4、投诉处理完毕后,由责任部门签字,并将《客户投诉记录》交回客户服务部 5、对处理好的问题由辖区管家进行回访,作好解释工作,保证投诉处理率、回访率达100%
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